WEKA Praxis-Seminar

So setzen Sie Excel souverän, schnell und effizient in Ihrer täglichen Personalarbeit ein.

Sie kennen die Frage: Was verdienen bei uns die 25jährigen Betriebsmitarbeitenden im Durchschnitt? Wie viele Mitarbeitende arbeiten in der Administration und wie viele Stellen belegen sie? Wie ist die Altersstruktur in einer Abteilung? Wie komme ich schnell zu einer grafischen Darstellung des Ausländeranteils? Wie rechne ich die Mehrkosten bei Änderungen von Sozialversicherungsbeiträgen?

Dabei lassen sich mit Microsoft Excel Arbeitsabläufe effektiv gestalten, vereinfachen und automatisieren, so dass wichtige Führungsinformationen schnell zur Verfügung stehen. In diesem Praxis-Seminar erlernen Sie die Grundlagen für die Bearbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen.
Sie erhalten eine Vielzahl konkreter Anwendungsmöglichkeiten von Excel für Ihre tägliche Personal- oder Führungsarbeit. Damit erledigen Sie Ihre Aufgabenstellungen nicht nur souverän und schnell, sondern punkten auch bei Ihren internen Auftraggebern.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erlernen den Einsatz von Excel als Analyse- und Planungsinstrument.
• Sie eignen sich die schnelle Erstellung von aussagekräftigen Tabellen und Diagrammen an.
• Sie erhalten einen Überblick über hilfreiche Personalkennzahlen und wie Sie diese generieren.
• Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
• Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
• Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.

Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2003 zur Verfügung.
Falls Sie mit MAC arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Notebook mit dem installierten Programm MS-Excel 2004 mitzunehmen, um vor Ort damit zu arbeiten.

Inhalte des Seminars:

Repetition Grundlagen Excel

• Zelleninhalte und Formate: Werte und Formeln, Formatierungsvarianten
• Kopieren, Einfügen als Werte oder Formeln
• Blattschutz, Arbeitsmappenschutz, Einblenden, Ausblenden, Fenster fixieren
• Einfache Formeln: Summen, Prozente, etc.

Wie kommen die Daten ins Excel?

• Datenbankstruktur und Reports zum Exportieren
• Exportformate (txt, csv und xls)
• Import in Excel (Abfragen)

Erste Analyse der Daten im Excel

• Sortieren
• Filtern / Selektion
• Teilergebnisse (z.B. Anzahl, Summenwerte, Durchschnittwerte von Teilgruppen)
• Probleme mit Textformaten auf einfache Art bewältigen

Grundlagen Personalcontrolling

• Personalbestand
• Personalstruktur
• Personalkosten

Der goldene Pfad zu Controllingdaten: Pivottabellen

• Stellenbelegung (FTE)
• Personen (Headcount)
• Daten aus verschiedenen Quellen zusammenfügen
• Arbeit mit Verweisen
• Einlesen von Daten aus Adresslisten, Zeitwirtschaft

Wirkungsvolle grafische Darstellungen: Charts erstellen

• Altersstruktur
• Teilzeitquote
• Nationalität
• Ausblick auf komplexe Charts

Und zu guter Letzt: Beispiele von umfangreicher Berechnungen

• Lohnaufwand
• Sozialaufwand
• Budget, Lohnrunde

Methoden

Repetition der wichtigsten Excelfunktionen, Kurzdarstellungen, praxisnahe Übungen und Fallbeispiele mit Hilfe eines umfangreichen Fallbeispiels, konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen. Eintrainieren aller wichtigen Schritte. Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis.

Das Seminar baut auf den verschiedenen Datenlisten auf, welche beispielsweise aus einem Personalinformationssystem heruntergeladen werden können. Der Weg von einfachen Files zu strukturierten Personallisten mit automatisierten Auswertungsfunktionen wird anhand von konkreten Beispielen geübt und schliesslich zu aussagekräftigen Personalstatistiken verdichtet und wo sinnvoll, in grafische Darstellungen umgesetzt. Das gewonnene Know-how kann auch für Berechnungen bis hin zu Berechnungen zu Lohnanpassungen verwendet werden.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und Führungskräfte, welche Zugriff auf die Personaldaten Ihrer Mitarbeitenden haben, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt und am Seminarbeginn kurz repetiert.

Seminarleitung

 

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